Политика обслуживания (Служба поддержки)
Настоящая Политика обслуживания описывает порядок предоставления службы поддержки пользователям платформы Plazify со стороны ООО «Система Координат», являющегося оператором платформы. В документе определяются формат и объем предоставляемой поддержки, способы обращения в службу поддержки, ожидаемые сроки реакции, а также другие условия обслуживания пользователей. Обращаясь в службу поддержки и продолжая использование Plazify, вы соглашаетесь с условиями данной Политики обслуживания. Наша цель – своевременно и эффективно помогать пользователям в решении возникающих вопросов и проблем при работе с платформой Plazify.
1. Каналы и область поддержки
Область поддержки: Команда поддержки Plazify готова помочь пользователям по всем вопросам, напрямую связанным с работой платформы и предоставляемых сервисов. Это включает в себя помощь в использовании функционала платформы, поиск и устранение возникающих ошибок, ответы на вопросы по работе сервиса, а также прием обратной связи. Наша служба поддержки предоставляет техническую и клиентскую поддержку, ориентированную на работу с сервисом Plazify; она не охватывает общие ИТ-консультации или проблемы с инфраструктурой пользователя вне платформы.
Каналы обращения: В настоящее время пользователи Plazify могут обратиться в службу поддержки следующими способами:
- Электронная почта: Вы можете связаться с нашей командой по адресу support@plazify.com (пример). Это основной канал для получения помощи. Пожалуйста, по возможности отправляйте запрос с электронной почты, привязанной к вашей учетной записи Plazify, и указывайте информативную тему письма.
- Веб-форма для обращений: На нашем сайте доступна специальная форма связи со службой поддержки (раздел «Поддержка» или «Связаться с нами»). Заполнив эту форму, вы можете отправить обращение напрямую нашей команде. Постарайтесь предоставить всю запрашиваемую информацию в полях формы.
- (Примечание: В настоящее время мы не предлагаем поддержку по телефону или через онлайн-чат. Эти каналы могут быть добавлены в будущем; в таком случае настоящая Политика будет скорректирована.)
После обращения в поддержку ваш запрос будет зафиксирован в нашей системе. При необходимости ему может быть присвоен уникальный номер (ticket ID) для учета; мы сообщим вам этот номер в ответном сообщении. Все запросы обслуживаются в порядке очереди, по мере поступления.
2. Время работы поддержки
Время работы поддержки: Наша служба поддержки работает с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00 по московскому времени (MSK). В официальные праздничные дни, установленные законодательством РФ, поддержка может быть недоступна или работать с ограничениями; запросы, поступившие в эти дни, будут обработаны в ближайший следующий рабочий день. Обращения в поддержку можно направлять в любое время (круглосуточно, 24/7). Однако заявки, отправленные вне стандартных часов работы, будут зафиксированы и поставлены в очередь, и наша команда приступит к их обработке, когда начнется следующий рабочий день.
Мы стремимся отвечать на все обращения как можно быстрее. Время первичного отклика: для запросов, полученных в рабочие часы, обычно не превышает одного рабочего дня (и зачастую ответ приходит значительно быстрее). Заявки, поступившие поздно вечером в пятницу или в выходные, будут рассмотрены в понедельник (либо в первый следующий рабочий день). Обратите внимание, что время полного решения вопроса может различаться в зависимости от сложности проблемы.
Несмотря на все усилия обеспечивать оперативную помощь, некоторые сложные случаи могут потребовать эскалации или дополнительного расследования, что способно увеличить общее время решения. Мы рассчитываем на ваше понимание и терпение; со своей стороны, мы будем держать вас в курсе хода обработки вашего запроса.
3. Правила обращения за поддержкой
Подача запроса в поддержку: Обращаясь в службу поддержки (по email либо через веб-форму), старайтесь предоставить максимально подробную информацию – это поможет нам эффективнее вам помочь. Рекомендуем придерживаться следующих правил:
- Информация о вас: Укажите ваше имя, адрес электронной почты, связанный с аккаунтом Plazify, а также (если применимо) название вашей организации или ID учетной записи. Это поможет нам быстрее идентифицировать вашу учетную запись и получить необходимую информацию.
- Описание проблемы: Четко опишите свой вопрос или возникшую проблему. Что вы пытались сделать? Что произошло на самом деле и какого результата вы ожидали? Если появилось сообщение об ошибке – приведите его текст полностью.
- Шаги воспроизведения: Если вы столкнулись с технической неполадкой или багом, перечислите шаги, которые привели к возникновению проблемы. Это поможет нашей команде воспроизвести ситуацию на нашей стороне и быстрее ее диагностировать.
- Скриншоты и логи: По возможности приложите к обращению скриншоты, демонстрирующие проблему, или текст ошибки. В случае более технических проблем можно приложить фрагменты логов либо файлы с данными, если это уместно. Визуальная информация зачастую помогает быстрее понять суть проблемы.
- Приоритетность: Сообщите, является ли проблема критической (например, недоступность сервиса) или у вас существуют жесткие сроки решения. Мы внимательно относимся к каждому обращению, но такая информация поможет выделить по-настоящему неотложные случаи.
После отправки вашего обращения вы должны получить подтверждение (для писем – автоматический ответ, для веб-формы – сообщение на сайте) о том, что запрос получен. Если вы не получили подтверждения в течение нескольких часов, пожалуйста, проверьте папку «Спам» или повторно свяжитесь с нами – возможно, запрос не дошел.
Наши специалисты могут обратиться к вам за дополнительной информацией или дать уточняющие инструкции. Просим вас, по возможности, оперативно предоставлять запрошенные сведения. Мы можем, например, попросить более подробно описать ситуацию или выполнить некоторые проверочные действия. Чем быстрее вы ответите на наши вопросы, тем быстрее мы сможем решить вашу проблему.
4. Решение проблем и ограничения
Решение вопросов: Наша команда поддержки сделает все возможное, чтобы решить вашу проблему или ответить на вопрос максимально эффективно. Простые запросы и вопросы могут быть решены уже в первом ответе. Более сложные случаи могут потребовать эскалации – привлечения технических специалистов или разработчиков. Мы сообщим вам, если для решения понадобится больше времени (например, если требуется внести изменения в программное обеспечение или выпустить исправление ошибки). В подобных ситуациях мы благодарим вас за понимание и будем информировать о ходе работ.
Если ваша проблема была решена, но возникла снова, либо если требуется дополнительная помощь, вы можете возобновить общение по ранее созданному обращению (ответив на тот же email-диалог) или создать новый запрос, сославшись на номер предыдущего тикета.
Ограничения поддержки: Несмотря на нашу готовность помочь, существуют определенные рамки:
- Мы оказываем помощь только по вопросам, связанным непосредственно с работой платформы и сервисов Plazify. К сожалению, мы не всегда сможем устранить неполадки, вызванные сторонними продуктами, вашим оборудованием или сетью, либо другими внешними факторами, не находящимися под нашим контролем.
- Мы не предоставляем услуги разработки или консалтинга в рамках стандартной поддержки. Например, если вы интегрируете Plazify с другими системами и вам требуется помощь в разработке, служба поддержки сможет ответить на вопросы о нашем API или функциях, но не будет разрабатывать или отлаживать для вас сторонний код.
- Поддержка осуществляется на русском и английском языках (в меру возможностей нашей команды). Основной язык поддержки – русский. Мы стараемся обрабатывать обращения на английском, однако ответы на английском языке могут занимать больше времени или быть ограничены, в зависимости от доступности англоговорящих специалистов.
- Время реагирования: Целевые сроки указаны в разделе выше, однако они не являются юридически обязывающими гарантиями. Данная Политика не является соглашением об уровне обслуживания (SLA). В редких случаях (например, при аномально большом количестве обращений либо непредвиденных технических проблемах с нашей стороны) время ответа может увеличиваться. Мы приложим все усилия, чтобы этого не происходило, и заранее приносим извинения за возможные неудобства.
5. Конфиденциальность и обращение в поддержку
При обращении в поддержку предоставляемая вами информация (включая персональные данные и подробности проблемы) используется в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности. Только уполномоченные сотрудники службы поддержки и, при необходимости, связанные технические специалисты будут иметь доступ к информации вашего тикета. Мы можем сохранять переписку с поддержкой в целях контроля качества и обучения персонала. Любые логи или файлы, отправленные вами, будут использованы исключительно для диагностики и решения вашей проблемы и будут храниться конфиденциально. Отправляя запрос в поддержку, вы даете согласие на обработку ваших данных в целях предоставления поддержки. Более подробную информацию о том, как мы защищаем данные пользователей, вы найдете в нашей Политике конфиденциальности.
6. Изменения в политике поддержки
Plazify оставляет за собой право обновлять или изменять настоящую Политику обслуживания по мере развития платформы или изменения процессов работы службы поддержки. Корректировки также могут вноситься для соблюдения новых законов и нормативных требований. В случае существенных изменений мы проинформируем пользователей, разместив обновленный текст Политики на нашем веб-сайте с обновлением даты актуализации (см. ниже). В некоторых случаях мы можем отдельно уведомить зарегистрированных пользователей по электронной почте либо через уведомление внутри сервиса. Дальнейшее использование платформы и обращение в службу поддержки после внесения изменений в Политику означает ваше согласие с новыми условиями.
Последнее обновление: 10 июля 2025